Un ERP rassemble toutes les fonctions de gestion d'une entreprise. pylotik en couvre une partie : le pilotage opérationnel des contrats, des projets, des maintenances et des équipes, avec le client. Il ne couvre ni la gestion financière ni la comptabilité : il s'interface avec celles de votre ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins.
Un ERP est l'ensemble de ses fonctions, de la vente à la comptabilité. La gestion financière n'en est qu'une partie. Le pilotage opérationnel d'un projet, d'un contrat ou d'une équipe en est une autre, et c'est celle que pylotik porte.
Projets et portefeuille, contrats d'engagements, équipes, temps, congés, plan de charge, marge, réunions, comptes rendus, risques, rôles et responsabilités, avec un accès client gratuit. Le détail est dans les huit familles ci-dessous.
L'émission des factures, des avoirs et des relances, la comptabilité générale et analytique. pylotik n'émet pas de facture et ne tient pas les comptes : ils restent dans la gestion financière de votre ERP, ou dans votre logiciel comptable.
pylotik prépare les ordres de facturation et les envoie à la gestion financière de l'ERP, qui émet la facture, par un connecteur réalisé selon vos besoins. Il se connecte de la même façon aux outils de ticketing projet comme Jira.
Chaque fonction renvoie à la page qui la détaille. « Production » s'entend ici comme les jours produits par les équipes sur les projets, et non comme la fabrication en atelier.
La ligne passe à la facture : pylotik pilote ce qui se passe avant, et lui envoie les ordres de facturation.
| Fonction | Gestion financière de l'ERP | pylotik |
|---|---|---|
| Émission des factures, avoirs, relances | Oui | Non Il envoie les ordres de facturation, par un connecteur réalisé selon vos besoins |
| Comptabilité générale et analytique | Oui | Non |
| Clôture comptable du mois | Oui | Non |
| Contrat du projet : forfait ou temps passé, échéancier | Selon l'ERP | Oui Commandé, facturé, payé, reste dû |
| Marge à terme d'un projet ou d'un contrat | Selon l'ERP | Oui Calculée dès la saisie des temps |
| Clôture mensuelle des projets | Selon l'ERP | Oui Saisie des temps, validation, calcul des facturations |
| Préparation mensuelle des facturations | Selon l'ERP | Oui Échéances à facturer chaque mois |
« Selon l'ERP » décrit la famille, pas un éditeur : chaque ERP a son périmètre, à vérifier sur sa documentation. Le choix entre garder un ERP de services et s'appuyer sur pylotik est détaillé dans ERP ou logiciel de pilotage.
Le pilotage opérationnel : gestion de projet et de portefeuille, contrats d'engagements, interventions, temps, congés, plan de charge, marge, réunions et comptes rendus, risques, rôles et responsabilités, portail client. La liste complète, famille par famille, est plus haut. Il ne couvre ni la gestion financière ni la comptabilité.
L'émission des factures, des avoirs et des relances, et la comptabilité générale et analytique. pylotik leur envoie les ordres de facturation, par un connecteur réalisé selon vos besoins, et suit le commandé, le facturé, le payé et le reste dû pour calculer la marge à terme.
Une démonstration sur un jeu de données déjà rempli : un projet, son contrat, ses ordres de facturation, le plan de charge d'une équipe, et ce qu'en lit le client.