La dépendance invisible
La recette de votre projet attend la mise en production d'un autre. Chacun des deux plannings est juste ; c'est leur lien qui ne figure nulle part, jusqu'au jour où il casse.
Solutions Pilotage multi-projets et multi-acteurs
Le pilotage multi-projets commence là où un outil de tâches s'arrête : quand un jalon de votre projet attend la livraison d'un autre projet, mené pour un autre client ou par l'un de vos fournisseurs. Suivre chaque tâche ne dit pas si l'ensemble tient. Dans pylotik, les projets se lient entre eux, leurs dépendances se surveillent dans le même Planning, et chaque organisation ne lit que ce qui la concerne.
Le constat
Une tâche se suit. Un ensemble de projets se pilote.
Les retards qui coûtent le plus cher ne naissent presque jamais à l'intérieur d'un projet. Ils naissent à la jointure entre deux.
Le fournisseur hors champ
Une partie du travail est confiée à un sous-traitant, qui tient son propre suivi. Vous l'apprenez en réunion, quand le glissement est déjà dans votre propre planning.
Le portefeuille recomposé
Pour savoir où en sont les projets d'un client, ou ceux d'une direction, on recompose un tableau à partir de plusieurs suivis. Il est faux le jour où il est présenté.
Le fonctionnement
Du projet au réseau de projets.
La base est la même pour tous : un projet relie un fournisseur et un client, et se découpe en lots, tâches, phases et jalons, avec un lancement et une clôture. Le module Projet étendu ajoute ce qui permet de piloter plusieurs projets ensemble.
Réunir les projets qui avancent ensemble
Un projet peut lier d'autres projets : des projets que vous menez pour d'autres clients, ou des projets dont vous êtes vous-même le client, menés par l'un de vos fournisseurs. Le Planning les affiche ensemble, chacun avec ses lots et ses jalons. La liaison tient sur un niveau : un projet et ses projets liés.
Dire ce qui attend quoi
Deux formes, qui couvrent l'essentiel : une tâche ou une phase « démarre après » la fin d'un prérequis, un jalon n'est « atteint qu'après » la fin d'un autre. Le prérequis peut appartenir au même projet ou à un projet lié.
Des conflits visibles, des dates intactes
Une dépendance est surveillée, jamais appliquée : aucune date n'est déplacée à votre insu. Quand un prérequis glisse au-delà de ce qui en dépend, le conflit se voit dans le Planning, et l'arbitrage reste une décision, pas un recalcul.
Un projet qui se découpe
Un grand projet se découpe en plusieurs lots, chacun avec son modèle de jalons. C'est souvent le premier besoin d'un projet qui grandit, avant même de le lier à d'autres.
Le module Projet étendu (plusieurs lots, projets liés, dépendances entre projets) est disponible à partir du palier Business, facturé à part du siège, sans limite d'utilisateurs. Un projet à un lot et ses dépendances internes restent dans le socle. Le détail est sur la page tarifs.
Plusieurs clients, plusieurs fournisseurs
Chacun voit son projet. Vous voyez l'ensemble.
La liaison appartient à l'organisation qui la déclare. Ni le client de votre projet, ni le fournisseur d'un projet lié ne voient que vous avez réuni ces projets : chacun continue de lire son propre projet, avec ses droits. Quand le projet lié est mené par un fournisseur, vous le lisez sur son dernier compte rendu validé et partagé avec vous, jamais sur son planning interne, et ses jalons privés restent les siens.
C'est la même règle que pour l'accès client, appliquée à un réseau de projets : une vérité partagée là où elle doit l'être, et la responsabilité de chacun entière. C'est le principe du pilotage des engagements, étendu à plusieurs organisations.
Les limites
Ce qu'il faut savoir avant de choisir.
Un client par projet
Un projet relie toujours un fournisseur et un client. Plusieurs clients se pilotent ensemble en liant leurs projets, pas en partageant un même projet entre eux.
Pas de compte chez le voisin
Un sous-traitant ne reçoit pas de compte dans votre projet : il mène le sien, dont vous êtes le client, et vous le liez au vôtre.
Pas de recalcul automatique
Les dépendances signalent, elles ne replanifient pas. Pas de chemin critique calculé, pas de décalage automatique des dates : le planning reste celui que vous avez décidé.
Ce que pylotik n'est pas non plus : un outil de portefeuille réservé à une direction de projets, qui consolide sans ouvrir aucun accès au client. Il consolide aussi, avec une vue d'ensemble du portefeuille, mais il pilote d'abord les projets eux-mêmes, avec leurs clients. Pour la consolidation financière et la charge d'une entreprise de projets, voir le pilotage d'activité ; pour une DSI face à plusieurs prestataires, voir la gestion de projet en DSI.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur le multi-projets.
Peut-on lier un projet mené par un autre fournisseur ?
Oui, si vous en êtes le client : votre fournisseur le pilote dans sa propre organisation, vous le liez au vôtre, et vous le lisez sur ses comptes rendus validés et partagés avec vous.
Mon client voit-il les projets que j'ai liés au sien ?
Non. La liaison n'est visible que de l'organisation qui l'a déclarée. Votre client continue de lire son projet, et seulement le sien.
Les dates se décalent-elles automatiquement ?
Non. Une dépendance est surveillée : un conflit s'affiche dans le Planning, mais aucune date n'est déplacée sans décision. C'est volontaire, une date engagée devant un client ne bouge pas à l'insu de celui qui l'a donnée.
Combien de niveaux de projets peut-on imbriquer ?
Un seul : un projet et ses projets liés. C'est suffisant pour un ensemble de projets, et cela garde la lecture simple.
Faut-il le module Projet étendu pour piloter plusieurs projets ?
Non pour les suivre côte à côte : la vue d'ensemble du portefeuille est dans le socle. Oui pour découper un projet en plusieurs lots, lier des projets entre eux et poser des dépendances d'un projet à l'autre.
La suite
Pour aller plus loin.
- Le logiciel de pilotage de projet : ce que recouvre le mot, et où un outil de tâches s'arrête.
- Le pilotage d'activité : portefeuille, finances consolidées et charge d'une entreprise de projets.
- Les contrats de maintenance : quand l'engagement dure au-delà d'un projet.
- Le tour du produit et les tarifs.