Le prix de pylotik est volontairement calé très en dessous de la valeur qu'il permet de récupérer, chiffrée sur la page La valeur perdue. Deux sièges seulement, selon que la personne pilote ou produit.
Un chef de projet ouvre toute l'application : portefeuille, marges, comités, risques, équipe. Un consultant y trouve sa semaine et sa voix. Facturer les deux au même prix reviendrait à faire payer à l'un la surface de l'autre.
Direction, direction financière, direction des ressources humaines, direction des systèmes d'information, directeur ou chef de projet, manager d'équipe, et le sponsor d'un client interne à votre organisation. Ils consomment toute la surface : vue portefeuille, météo, marges, comités, risques, suivi d'équipe, reporting par client.
Consultant, ingénieur, développeur, designer, formateur, technicien. Ils y trouvent leur plan de charge, leur saisie de temps, leur reporting hebdomadaire, leurs actions, leurs congés, et la lecture des projets qui les concernent. Ni KPI financier, ni agrégat d'équipe, ni vue portefeuille.
La règle est contractuelle et opposable : est Pilote qui exerce une fonction de pilotage, de gouvernance ou de décision. Un contributeur qui prend la casquette de chef de projet passe en siège Pilote le temps du projet, puis revient. La nomination se fait dans l'outil, l'organisation reste maîtresse de son affectation.
Le socle est le même dans les trois paliers : aucune de ses fonctions n'est retirée pour vous vendre le palier au-dessus. Ce qui change, c'est la taille de l'organisation, le niveau d'accompagnement, et l'accès aux modules, à partir du palier Business : Interventions et Projet étendu aujourd'hui, Avant-vente en décembre 2026, et des connecteurs optionnels, réalisés selon les besoins des clients. Le changement de palier prend effet à l'échéance annuelle, jamais en cours de période : votre prix reste celui que vous avez signé jusqu'au bout de votre engagement.
En clair : le siège Pilote est celui des personnes qui pilotent (direction, chefs de projet, managers), le siège Contributeur celui des personnes qui produisent et déclarent leur travail, et votre client ne paie rien.
par siège et par mois, hors taxes, facturé mensuellement
Engagement 12 mois, reconduit tacitement. Préavis 2 mois.
Jusqu'à 30 utilisateurs
par siège et par mois, hors taxes, facturé annuellement
Engagement 12 mois, reconduit tacitement. Préavis 2 mois. Fractionnement trimestriel possible.
À partir de 30 utilisateurs
à partir de, par siège et par mois, hors taxes, facturé annuellement
Ouverture commerciale prévue au quatrième trimestre 2027.
À partir de 100 utilisateurs
L'accès client est gratuit, quel que soit le palier : votre client n'a jamais de licence à acheter pour suivre et valider ce qui le concerne, sur le web comme sur le mobile. Son organisation est hébergée par la vôtre et peut devenir plus tard une organisation autonome et payante, sans migration ni perte de données. Le stockage est inclus, sans compteur : il ne coûte pas assez cher pour mériter une ligne de facture.
Ils s'ajoutent au socle, facturés indépendamment du siège. Montants hors taxes, par mois, pour toute l'organisation.
| Module | Forfait mensuel | Inclus | Au-delà |
|---|---|---|---|
| Interventions : planification et réception de l'intervention par la signature du client | 100 € | 10 intervenants actifs | De 11 à 50 intervenants : 15 € chacun ; de 51 à 200 : 11 € ; au-delà de 200 : 8 €. Chaque tranche ne s'applique qu'aux intervenants qui la composent. |
| Projet étendu : plusieurs lots, projets imbriqués, dépendances | 150 € | Pilotes illimités | Aucun supplément |
| Avant-vente, prévu en décembre 2026 | 100 € | 5 utilisateurs | 12 € par utilisateur supplémentaire |
Les contrats de maintenance restent dans le socle. Pour les interventions, seuls les intervenants désignés comptent : le client qui valide une intervention, le manager qui libère une charge ou les membres d'un comité de contrat n'en font pas partie. Les connecteurs sont optionnels et se réalisent au fil de l'eau, selon les besoins des clients, à partir du même palier ; leur prix dépend du connecteur. Voir la feuille de route.
Un prix par siège ne dit rien tant qu'on ne l'applique pas à une organisation. Voici trois compositions courantes, sur une période d'engagement de 12 mois.
Sur la PME de trente personnes, la facture revient à moins de 28 € HT par personne et par mois, alors que le siège de pilotage est à 55 € HT. C'est l'effet recherché : le prix suit la surface consommée, et une organisation n'a jamais à choisir entre équiper ses équipes et tenir son budget.
Fichiers Excel de pilotage, outils de gestion de projet génériques, outils de saisie de temps et outils d'engagement RH représentent couramment 25 à 35 € par utilisateur et par mois en bundle non intégré. Un siège Contributeur est à 18 € HT.
Ordres de grandeur constatés sur les grilles publiques des éditeursJusqu'à environ 80 collaborateurs, la revue mensuelle digitalisée et les marges en continu suppléent une fonction que personne ne tient vraiment, 35 à 45 K€/an chargé. Au-delà, elles démultiplient le contrôleur en place.
SOURCE Apec / Robert WaltersLe rituel imposé par l'outil (historisation, comités, relevés d'actions, météo) fait monter l'organisation en maturité par l'usage, sans cabinet. L'effet d'un accompagnement ponctuel retombe sans outillage quotidien.
pylotik ne remplace pas le ticketing projet (Jira, Redmine, GitHub Issues), l'ERP ni l'outil de facturation : il se connecte à eux, aux outils de ticketing comme Jira et à l'ERP, à qui il envoie les ordres de facturation, par un connecteur réalisé selon vos besoins (voir la feuille de route).
Est Pilote toute personne qui exerce une fonction de pilotage, de gouvernance ou de décision : direction, DAF, DRH, DSI, directeur ou chef de projet, manager d'équipe, sponsor côté client. Est Contributeur celle qui contribue à la production sans piloter. Les rôles de gouvernance étant déclarés dans l'outil, l'affectation se lit, se vérifie et se discute.
Il passe en siège Pilote pour la durée du projet, puis revient en siège Contributeur. Les mouvements de sièges sont régularisés chaque trimestre. Nous ne facturons pas une promotion permanente pour une mission de trois mois.
Pas le socle : il est le même dans les trois paliers, sans restriction. Ce qui change, c'est la taille de l'organisation, le niveau d'accompagnement, et l'accès aux modules à partir du palier Business : Interventions et Projet étendu, Avant-vente en décembre 2026, et des connecteurs optionnels, réalisés selon les besoins des clients, tous facturés indépendamment du siège. Nous ne retirons pas une fonction du socle pour vendre un palier au-dessus.
Le changement de palier prend effet à votre échéance annuelle, jamais en cours de période. Une organisation qui passe de 30 à 31 personnes en mars termine son année au prix de son palier d'origine. C'est la même règle que le prix ferme : ce que vous signez vaut jusqu'au terme de votre engagement.
L'abonnement est souscrit pour 12 mois et reconduit tacitement par périodes de 12 mois. À partir du palier Business, la facture est annuelle et émise à la souscription, sur la base des sièges engagés ; un fractionnement trimestriel est possible sur demande. Le palier Starter est facturé mensuellement. Les mouvements de sièges en cours de période sont régularisés chaque trimestre.
Non. Le client est invité gratuitement, sur tous les paliers, mobile compris. C'est la condition même du pilotage des engagements : facturer l'accès du client reviendrait à empêcher ce que le produit promet. Seuls vos propres utilisateurs, y compris ceux d'un client interne à votre organisation, occupent un siège.
pylotik suit la charge, le temps, les contrats au forfait ou au temps passé, le commandé, le facturé, le payé et la marge à terme. Il n'émet pas les factures : il se connecte à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins, pour lui envoyer les ordres de facturation. Il y ajoute le client (comptes rendus validés, accès gratuit) et le management des équipes. Un outil maison peut rester à côté pour ce qu'il fait bien.
pylotik en remplace plusieurs par un seul, et allège d'abord la préparation des comités, montée depuis les données vives plutôt que recopiée. Le gain se constate côté utilisateur avant de se constater côté direction.
C'est généralement l'inverse : un donneur d'ordre préfère une visibilité continue à des comptes rendus qu'il faut réclamer. La transparence devient un argument commercial à l'amont : « quand vous travaillez avec nous, voici ce que vous voyez en permanence ».
Tout dépend de qui pilote. Un projet facturé au temps passé, que vous encadrez avec des jalons et des comités, est dans notre terrain : son contrat le facture sur les jours produits et le taux de chaque profil. La régie pure, où le client dirige seul le travail et achète des jours sans trajectoire de projet, n'en est pas : la mécanique de fuite que nous colmatons n'y joue pas de la même façon.
Notre solution SaaS pylotik est désormais disponible au catalogue Multi-éditeur de l'UGAP. Les acheteurs publics peuvent l'acquérir directement en dispense de procédure d'appel d'offres.
Donnez-nous votre effectif, votre part de forfait et vos rituels de comité : nous reconstruisons l'ordre de grandeur sur vos chiffres, pas sur un profil moyen.