pylotik vs Kantata : Kantata est un logiciel PSA qui pilote les ressources, les temps, la facturation et la finance d'une société de services. pylotik pilote les contrats, projets et maintenances de toute organisation, avec ses clients et ses fournisseurs. Pour la rentabilité de vos engagements, il intègre le client et le management des équipes. Kantata reste préférable si la facture doit être émise dans le même outil, ou si la consolidation multi-entités est au cœur du besoin.
Un logiciel PSA américain, issu de la fusion de Mavenlink et Kimble. Il réunit gestion de projet, prévision des ressources, suivi des temps, facturation et pilotage financier. Deux offres : Kantata OX pour les organisations en croissance, Kantata SX pour les grands groupes multi-entités.
Un logiciel de pilotage opérationnel des engagements, conçu et hébergé en France, construit lors de redressements et de structurations de centres de services et de projets. Contrats, projets et maintenances, plan de charge, temps, marge, réunions, décisions et actions reposent sur une même donnée, que le client consulte et valide depuis son accès gratuit.
Kantata aborde la rentabilité par l'occupation et la facturation. pylotik l'aborde là où elle se perd : dans la relation avec le client (périmètre, dates, validations) et dans l'équipe (charge, usure, départs). Il n'émet pas les factures : il se connecte à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins, pour lui envoyer les ordres de facturation.
Kantata : une société de services de taille moyenne à grande, qui veut émettre ses factures et consolider revenus et marges dans son PSA. pylotik : toute organisation qui mène des projets (industrie, BTP, ingénierie, numérique, service public) et veut tenir la marge de ses engagements avec le client et ses équipes, en gardant son ERP.
Kantata convient davantage dans trois cas. D'abord quand la facture doit être émise dans le même outil que les projets, sans ERP à côté : pylotik n'émet pas les factures : il se connecte à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins, pour lui envoyer les ordres de facturation. Ensuite lorsque la reconnaissance du revenu et la consolidation multi-entités sont au cœur du besoin, ce que vise Kantata SX pour les grands groupes aux équipes internationales. Enfin lorsque des connecteurs prêts à l'emploi vers un CRM ou une comptabilité, et une API, sont un prérequis immédiat : pylotik n'a ni CRM, ni comptabilité, ni API publique.
À l'inverse, l'éditeur cible les entreprises de taille moyenne et les grands comptes, et son produit est centré sur les projets facturés. La documentation publique de Kantata ne parle pas de contrats de maintenance récurrents, de réunions, de registre des décisions ni d'interventions ; elle ne précise pas non plus la langue de l'interface ni la région d'hébergement.
Chaque cellule vient de la documentation publique de l'éditeur. « Non documenté » signifie que nous n'avons trouvé aucune source, pas que la fonction est absente.
| Fonction | pylotik | KantataCloud Act |
|---|---|---|
| Souveraineté européenne | France | Hors UEÉtats-Unis |
| Gestion de projet (tâches, jalons, planning) | OuiLots, tâches, phases, jalons, Gantt | OuiTâches, livrables, jalons, diagramme de Gantt et suivi des tâches. |
| Pilotage multi-projets | OuiPilotage et arbitrage du portefeuille | OuiTableaux de bord sur l'ensemble du portefeuille. |
| Projets liés ou imbriqués | Via moduleProjets liés, un niveau (Projet étendu) | Non documenté |
| Dépendances entre projets | Via moduleSurveillées, sans recalcul des dates | OuiDépendances entre tâches dans le Gantt ou le Task Tracker ; dépendances inter-projets non documentées. |
| Ressources et affectations | Oui | Oui |
| Plan de charge | Oui | OuiPrévision de la demande et optimisation de la capacité. |
| Saisie des temps | OuiÀ la semaine, web et mobile | OuiSaisie et approbation des temps ; réservée aux offres Premier et Enterprise selon l'aide mobile. |
| Contrats clients | OuiContrat de chaque projet | Non documenté |
| Contrats de maintenance | OuiVolume, catalogue, comité | Non documenté |
| Planification des interventions | Via moduleModule Interventions | Non documenté |
| Projets au forfait | OuiÉchéancier sur jalons | OuiFixed Fee au niveau tâche, livrable ou jalon. |
| Projets au temps passé | OuiÉchéancier mensuel jours × taux | OuiTime & Materials, éventuellement mixé avec du forfait. |
| Émission des factures | Via intégrationOrdres de facturation envoyés à l'ERP ; la facture est émise par l'ERP | OuiPlusieurs factures possibles sur la vie d'un projet. |
| Suivi financier et marge | OuiCommandé, facturé, payé, marge | OuiBudgets, marges, reconnaissance du revenu. |
| Calendriers | OuiPersonnel, projet, client | Non documenté |
| Réunions et comptes rendus | OuiOrdre du jour, compte rendu | Non documenté |
| Registre des décisions | Oui | Non documenté |
| Suivi des actions | Oui | Non documenté |
| Registre des risques | OuiPartagés ou internes | PartielIdentification des risques et indicateurs de santé ; pas de registre des risques décrit. |
| Accès du client | Oui | PartielLe client peut être invité côté « Client » de l'espace projet ; pas de portail dédié décrit. |
| Accès client sans licence | OuiOrganisations clientes externes | Non documenté |
| Validation par le client | OuiComptes rendus, avenants, interventions | Non documenté |
| Tableaux de bord | Oui | OuiModule de BI et tableaux de bord personnalisables. |
| Application mobile | OuiApplication web installable | PartielExpérience mobile pour iPhone et Android accessible par navigateur ; application native non confirmée. |
| Connecteurs et API | PartielTicketing (Jira) et ERP ; connecteurs optionnels selon les besoins ; pas d'API publique | OuiConnecteurs CRM, comptables, Slack, Jira, Workato, MuleSoft, API. |
| Interface en français | Oui | Non documenté |
Informations vérifiées en octobre 2026, sur la documentation publique des éditeurs. Elles évoluent : voir les sources. Le drapeau indique le pays de l'éditeur ; le badge Cloud Act signale un éditeur de droit américain, ou détenu par un groupe américain, soumis au CLOUD Act ; Hors UE, un éditeur établi hors de l'Union européenne.
Kantata vise les sociétés de services ; pylotik, toute organisation qui mène des projets. Pour la rentabilité de vos projets et de vos engagements, il intègre le client et le management des équipes, détaillés ci-dessous ; la validation client et l'accès client gratuit ne sont pas documentés chez Kantata. pylotik a été construit lors de redressements et de structurations de centres de services et de projets.
Le pilotage des engagements décrit cette approche : une seule donnée de référence, au lieu de tableurs et d'e-mails.
Kantata pilote la rentabilité par les ressources, les temps, la facturation et le revenu. pylotik pilote contrats, projets et maintenances avec le client, et tient la rentabilité par ses deux leviers : la relation client et le management des équipes. Kantata émet les factures ; pylotik envoie les ordres de facturation à l'ERP, qui les émet.
Il couvre plan de charge, saisie des temps, contrats au forfait ou au temps passé, commandé, facturé, payé, reste dû, coût et marge à terme. Il y ajoute le client, qui suit et valide depuis un accès gratuit, et le management des équipes. Il n'émet pas les factures : il se connecte à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins, pour lui envoyer les ordres de facturation.
Dans Kantata, le client peut être invité côté « Client » de l'espace projet ; la documentation ne précise pas si ces participants consomment une licence. Dans pylotik, l'accès des organisations clientes externes est gratuit sur tous les paliers, et le client y valide comptes rendus et avenants.
La documentation publique de Kantata n'en parle pas : c'est une question à poser à l'éditeur. Dans pylotik, les contrats de maintenance font partie du socle, sur tous les paliers : période, volume en jours, catalogue, comité et indicateurs partagés avec le client.
pylotik n'a ni CRM ni comptabilité, et pas d'API publique. Il se connecte à l'ERP, pour lui envoyer les ordres de facturation, et aux outils de ticketing comme Jira, par un connecteur réalisé selon vos besoins. Kantata documente des connecteurs prêts à l'emploi vers Salesforce, HubSpot et NetSuite.
Une démonstration côté fournisseur et côté client : un contrat, son comité, ses décisions, sa marge à terme.