pylotik vs ClickUp : ClickUp rassemble tâches, documents, chat, suivi du temps et IA dans un même espace de travail, pour des équipes de tous métiers. pylotik fait un autre choix : piloter contrats, projets et maintenances avec les clients, et manager les équipes, internes comprises (plan de charge, temps, rapport hebdomadaire, revues). Les deux se recouvrent sur la gestion de projet. Ils divergent dès qu'il faut manager une équipe ou faire entrer le client dans la boucle.
Un logiciel de pilotage opérationnel des engagements : pilotage des contrats, des projets et des maintenances, avec les clients et les fournisseurs, et management des équipes. Il convient aux organisations qui pilotent des équipes, internes comme externes, et rendent compte de leurs jalons et de leurs contrats.
Un outil de productivité tout-en-un, organisé en Espaces, Dossiers, Listes et tâches, avec de nombreuses vues et des fonctions d'IA. Il convient aux équipes qui veulent un seul espace pour leurs tâches, leurs documents et leurs échanges.
ClickUp couvre très largement le travail de l'équipe, temps facturable compris. Contrats, forfait, comités et validation formelle par le client n'y sont pas documentés comme fonctions. Dans pylotik, ce sont les objets centraux.
D'après la documentation publique de l'éditeur, ClickUp se distingue par l'étendue de ce qu'il couvre.
Documents, chat, tâches, prise de notes en réunion par IA : ClickUp vise à concentrer le quotidien d'une équipe. pylotik ne remplace ni un outil documentaire ni une messagerie.
Pour suivre des tâches sans management d'équipe ni engagement à tenir, la souplesse de ClickUp suffit, et la couche de pilotage de pylotik apporte peu.
La hiérarchie de ClickUp se configure selon chaque équipe. pylotik impose un modèle (projet, lots, jalons, contrat) qui sert le pilotage, pas la libre organisation des tâches.
ClickUp offre API, webhooks et intégrations natives. pylotik n'a ni API publique ni SSO ; il se connecte aux outils de ticketing comme Jira et à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins ; ces connecteurs sont optionnels.
Chaque cellule renvoie à la documentation publique de l'éditeur. « Non documenté » signifie que cette documentation n'en parle pas, pas que la fonction est absente.
| Fonction | pylotik | ClickUpCloud Act |
|---|---|---|
| Souveraineté européenne | France | Hors UEÉtats-Unis |
| Gestion de projet (tâches, jalons, planning) | OuiLots, tâches, phases, jalons, Gantt | OuiTâches, sous-tâches, jalons, Gantt. |
| Pilotage multi-projets | OuiPilotage et arbitrage du portefeuille | OuiCarte Portefeuille dans les tableaux de bord, couvrant plusieurs Dossiers et Listes ; disponibilité variable selon l'offre. |
| Projets liés ou imbriqués | Via moduleProjets liés, un niveau (Projet étendu) | PartielHiérarchie Espaces, Dossiers, Sous-dossiers (un seul niveau d'imbrication), Listes, tâches et sous-tâches. |
| Dépendances entre projets | Via moduleSurveillées, sans recalcul des dates | OuiRelations « bloque » et « en attente de » sur toutes les offres ; les dépendances entre projets distincts ne sont pas détaillées. |
| Ressources et affectations | Oui | PartielVue Workload et capacité par personne ; pas d'annuaire de ressources ni de staffing par compétences documenté. |
| Plan de charge | Oui | OuiCapacité journalière ou hebdomadaire, disponibilité par personne. |
| Saisie des temps | OuiÀ la semaine, web et mobile | OuiSaisie du temps, feuilles de temps, temps facturable ; fonctions avancées limitées en usage sur les petites offres, approbations à partir de Business. |
| Contrats clients | OuiContrat de chaque projet | Non documenté |
| Contrats de maintenance | OuiVolume, catalogue, comité | Non documenté |
| Planification des interventions | Via moduleModule Interventions | Non documenté |
| Projets au forfait | OuiÉchéancier sur jalons | Non documenté |
| Projets au temps passé | OuiÉchéancier mensuel jours × taux | PartielEntrées de temps marquées facturables et carte de rapport « Billable » ; pas de valorisation ni de facturation native documentée. |
| Émission des factures | Via intégrationOrdres de facturation envoyés à l'ERP ; la facture est émise par l'ERP | Via intégrationSynchronisation QuickBooks Online (bêta, Business Plus et Enterprise) : les factures QuickBooks remontent dans ClickUp, sans émission native. |
| Suivi financier et marge | OuiCommandé, facturé, payé, marge | Non documenté |
| Calendriers | OuiPersonnel, projet, client | Oui |
| Réunions et comptes rendus | OuiOrdre du jour, compte rendu | PartielAI Notetaker : notes, actions et enregistrement des réunions ; pas de gestion de comités documentée. |
| Registre des décisions | Oui | Non documenté |
| Suivi des actions | Oui | PartielActions extraites des réunions par AI Notetaker ; pas de registre RAID natif. |
| Registre des risques | OuiPartagés ou internes | Via moduleAgent « Risk Log Summarizer » générant un journal des risques, inclus dans le pack ClickUp Accelerator vendu par l'équipe commerciale. |
| Accès du client | Oui | PartielClients invités sur des Dossiers, Listes ou tâches privés, en lecture, commentaire ou édition ; pas de portail client dédié documenté. |
| Accès client sans licence | OuiOrganisations clientes externes | PartielInvités en lecture seule gratuits et illimités sur les offres payantes. Invités avec permissions inclus selon un ratio (Unlimited : 5 puis +2 par membre ; Business et au-delà : 10 puis +5 par membre), au-delà un siège membre est facturé (https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6303244318999). Plan gratuit : invités gratuits illimités, droits complets uniquement. |
| Validation par le client | OuiComptes rendus, avenants, interventions | PartielLes invités peuvent annoter images, vidéos et PDF (Proofing) ; pas de circuit d'approbation client formel documenté. |
| Tableaux de bord | Oui | OuiTableaux de bord à cartes (portefeuille, temps, facturable). |
| Application mobile | OuiApplication web installable | Oui |
| Connecteurs et API | PartielTicketing (Jira) et ERP ; connecteurs optionnels selon les besoins ; pas d'API publique | OuiAPI publique, webhooks et intégrations natives. |
| Interface en français | Oui | OuiFrançais disponible dans les réglages Langue et région, et dans l'application mobile (https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/33059427075863). |
Informations vérifiées en octobre 2026, sur la documentation publique des éditeurs. Elles évoluent : voir les sources. Le drapeau indique le pays de l'éditeur ; le badge Cloud Act signale un éditeur de droit américain, ou détenu par un groupe américain, soumis au CLOUD Act ; Hors UE, un éditeur établi hors de l'Union européenne.
Là où plusieurs besoins se croisent sur un même engagement client.
La documentation de ClickUp distingue deux cas. Les invités en lecture seule sont gratuits et illimités sur les offres payantes. Les invités avec permissions sont inclus selon un ratio : sur l'offre Unlimited, cinq puis deux de plus par membre ; sur l'offre Business et au-delà, dix puis cinq de plus par membre. Au-delà, chaque invité supplémentaire déclenche un siège membre facturé. Sur le plan gratuit, les invités sont gratuits et illimités, avec des droits complets uniquement. Les clients invités accèdent à des Dossiers, Listes ou tâches privés ; aucun portail client dédié ni circuit d'approbation formel n'est documenté.
Dans pylotik, l'organisation cliente externe accède gratuitement sur tous les paliers. Elle valide les comptes rendus et réceptionne les interventions, sans voir vos marges, votre charge ni vos données RH.
Pour piloter des projets et des équipes, internes comprises, oui : jalons, contrat, comités, validations, plan de charge et rapport hebdomadaire y sont natifs. Pour réunir documents, chat et listes de tâches simples, non. Les deux peuvent coexister.
Selon sa documentation, l'émission de factures n'est pas native : une synchronisation QuickBooks Online, en bêta sur Business Plus et Enterprise, fait remonter les factures dans ClickUp. pylotik n'émet pas les factures : il se connecte à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins, pour lui envoyer les ordres de facturation, et suit le commandé, le facturé et le payé de chaque contrat.
Non, s'il s'agit d'une organisation cliente externe : son accès est gratuit. Une équipe cliente interne à votre organisation occupe un siège selon son rôle. Le détail est sur la page tarifs.
pylotik est conçu et hébergé en France. Chez ClickUp, selon sa documentation, le choix d'un hébergement uniquement dans l'Union européenne est réservé à l'offre Enterprise.
Oui : une application web installable, sans passer par un magasin d'applications et sans mode hors ligne. Elle sert notamment à saisir les temps et à faire signer une intervention.
Une démonstration sur un jeu de données rempli : contrats, jalons, comités et équipes, vus du côté du fournisseur et du côté du client.