pylotik vs Smartsheet : Smartsheet structure le travail dans des feuilles proches d'un tableur, avec Gantt, automatisations et tableaux de bord, et l'étend par des modules de ressources et de portefeuille. pylotik part d'ailleurs : piloter contrats, projets et maintenances avec les clients, jalons, comités et validations compris, et manager les équipes, internes comprises. Les deux outils peuvent suivre un budget et faire approuver un livrable. Ils ne posent pas le même objet au centre.
Un logiciel de pilotage opérationnel des engagements : pilotage des contrats, des projets et des maintenances, avec les clients et les fournisseurs, et management des équipes. Il convient aux organisations qui pilotent des équipes, internes comme externes, et des engagements à tenir.
Un outil de gestion du travail à base de feuilles collaboratives, complété par des modules (Resource Management, Control Center, Dynamic View, Portfolios). Il convient aux équipes projet, aux PMO et aux grandes organisations familières du tableur.
Smartsheet se construit feuille par feuille et module par module. pylotik livre d'emblée un modèle où projet, contrat, comité et client sont reliés, sans feuille à concevoir, et où le client a son propre accès.
D'après la documentation publique de l'éditeur, Smartsheet se distingue sur plusieurs points précis.
Smartsheet calcule le chemin critique et décale les tâches selon leurs prédécesseurs. Dans pylotik, les dépendances entre projets et jalons sont surveillées, sans recalcul automatique des dates.
Pour qui raisonne en lignes et en colonnes, Smartsheet prolonge une pratique connue. pylotik propose des objets métier plutôt qu'une grille libre.
Quand il n'y a ni équipe à manager ni engagement à tenir, la couche de pilotage de pylotik pèse peu face à la souplesse des feuilles.
Smartsheet propose API, intégrations et automatisations. pylotik n'a ni API publique ni SSO ; il se connecte aux outils de ticketing comme Jira et à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins ; ces connecteurs sont optionnels.
Chaque cellule renvoie à la documentation publique de l'éditeur. « Module » signale une fonction vendue à part ; « Non documenté » veut dire que la documentation n'en parle pas.
| Fonction | pylotik | SmartsheetCloud Act |
|---|---|---|
| Souveraineté européenne | France | Hors UEÉtats-Unis |
| Gestion de projet (tâches, jalons, planning) | OuiLots, tâches, phases, jalons, Gantt | OuiFeuilles de projet, Gantt, jalons, hiérarchie de lignes, chemin critique. |
| Pilotage multi-projets | OuiPilotage et arbitrage du portefeuille | Via modulePortfolios réservé à l'offre Enterprise ; Control Center en module complémentaire (https://help.smartsheet.com/articles/2479066-smartsheet-control-center-create-project) ; tableaux de bord et rapports multi-feuilles. |
| Projets liés ou imbriqués | Via moduleProjets liés, un niveau (Projet étendu) | PartielHiérarchie parent/enfant dans une feuille ; programmes et provisionnement de projets via Control Center (module). |
| Dépendances entre projets | Via moduleSurveillées, sans recalcul des dates | OuiPrédécesseurs par numéro de ligne dans une feuille ; les dépendances entre feuilles ne sont pas documentées. |
| Ressources et affectations | Oui | Via moduleResource Management by Smartsheet, module complémentaire (Business et Enterprise). |
| Plan de charge | Oui | OuiSuivi de charge (carte de chaleur, planning multi-projets) pour les membres sur les offres Smartsheet, Business et Enterprise ; plan de charge avancé dans Resource Management. |
| Saisie des temps | OuiÀ la semaine, web et mobile | Via moduleSaisie des temps et dépenses dans Resource Management (module), avec approbations. |
| Contrats clients | OuiContrat de chaque projet | Non documenté |
| Contrats de maintenance | OuiVolume, catalogue, comité | Non documenté |
| Planification des interventions | Via moduleModule Interventions | Non documenté |
| Projets au forfait | OuiÉchéancier sur jalons | Via moduleBudgets au forfait (fixed bid) et forfaits récurrents (retainer) dans Resource Management. |
| Projets au temps passé | OuiÉchéancier mensuel jours × taux | Via moduleHonoraires calculés à partir des heures et des taux de facturation, budgets en régie, dans Resource Management. |
| Émission des factures | Via intégrationOrdres de facturation envoyés à l'ERP ; la facture est émise par l'ERP | Non documenté |
| Suivi financier et marge | OuiCommandé, facturé, payé, marge | Via moduleBudgets en temps, en honoraires et en dépenses, rapports de budget, dans Resource Management. |
| Calendriers | OuiPersonnel, projet, client | Oui |
| Réunions et comptes rendus | OuiOrdre du jour, compte rendu | Non documenté |
| Registre des décisions | Oui | Non documenté |
| Suivi des actions | Oui | Non documenté |
| Registre des risques | OuiPartagés ou internes | Non documenté |
| Accès du client | Oui | PartielPartage de feuilles avec des invités externes ; Dynamic View (module) pour exposer une vue filtrée à des tiers. |
| Accès client sans licence | OuiOrganisations clientes externes | PartielInvités externes gratuits sur Business et Enterprise uniquement (pas sur Pro) ; ils ne peuvent rien créer. Les Contributeurs (consultation) sont gratuits sur toutes les offres. Un invité qui crée un élément devient membre provisoire. |
| Validation par le client | OuiComptes rendus, avenants, interventions | OuiRelectures Proofing ouvertes à toute adresse e-mail, y compris hors organisation (compte gratuit requis), avec approbation ou demande de modifications ; demandes d'approbation par automatisation (https://help.smartsheet.com/articles/2479276-request-approval-from-stakeholders). |
| Tableaux de bord | Oui | OuiRapports et tableaux de bord. |
| Application mobile | OuiApplication web installable | OuiiOS et Android. |
| Connecteurs et API | PartielTicketing (Jira) et ERP ; connecteurs optionnels selon les besoins ; pas d'API publique | OuiAPI REST publique et intégrations. |
| Interface en français | Oui | OuiFrançais parmi les 8 langues de l'application selon une note de version de 2022. |
Informations vérifiées en octobre 2026, sur la documentation publique des éditeurs. Elles évoluent : voir les sources. Le drapeau indique le pays de l'éditeur ; le badge Cloud Act signale un éditeur de droit américain, ou détenu par un groupe américain, soumis au CLOUD Act ; Hors UE, un éditeur établi hors de l'Union européenne.
Quand plusieurs besoins se rejoignent autour d'un même engagement client, sans module à assembler.
Selon la documentation de Smartsheet, les invités externes sont gratuits sur les offres Business et Enterprise, pas sur l'offre Pro, et ils ne peuvent rien créer : un invité qui crée un élément devient membre provisoire. Le simple accès en consultation est gratuit sur toutes les offres. Les relectures Proofing sont ouvertes à toute adresse e-mail, avec un compte gratuit. Pour exposer une vue filtrée à des tiers, Dynamic View est un module complémentaire.
Dans pylotik, l'accès de l'organisation cliente externe est gratuit sur tous les paliers. Le client suit ce qui le concerne et valide ce qui lui est soumis, sans voir vos marges, votre charge ni votre pilotage interne, et sans modifier vos données de production.
Pour piloter des projets et des équipes, internes comprises, avec leur contrat, leurs comités et leur plan de charge, oui. Pour des feuilles très flexibles sans code, des automatisations sur mesure ou un planning au chemin critique, Smartsheet reste préférable.
Oui, dans son module Resource Management : budgets au forfait, forfaits récurrents et honoraires calculés à partir des heures et des taux. pylotik l'inclut dans le contrat de chaque projet, sans module à ajouter.
Non. La documentation de Smartsheet ne décrit pas d'émission de factures. pylotik n'en émet pas non plus : il se connecte à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins, pour lui envoyer les ordres de facturation, et suit le commandé, le facturé et le payé.
Non, s'il s'agit d'une organisation cliente externe, quel que soit le palier. Les sièges Pilote et Contributeur sont détaillés sur la page tarifs.
pylotik est conçu et hébergé en France. Smartsheet propose une région européenne à Francfort, souscrite via son équipe commerciale, chaque région exigeant son propre abonnement.
Une démonstration sur un jeu de données rempli : contrats, jalons, comités et validations, vus du côté du fournisseur et du côté du client.