Choisir les bons projets
Collecter la demande, la noter, simuler des scénarios d'investissement sous contrainte de budget et de ressources, puis arbitrer. C'est la question stratégique pour laquelle un PPM est conçu.
Comparatif Comparatif des logiciels PPM : portefeuille stratégique ou pilotage opérationnel ?
Ce comparatif des logiciels PPM rapproche Planisware, Planview, Sciforma (devenu Planview ProjectAdvantage), ServiceNow SPM et pylotik. Les quatre premiers aident une grande organisation à choisir ses investissements, à arbitrer ses ressources et à consolider des centaines de projets. pylotik couvre aussi le pilotage et l'arbitrage du portefeuille, et y ajoute ce qu'un PPM n'a pas pour objet : le client, les fournisseurs et l'exécution quotidienne des contrats, des projets et des maintenances.
La famille
Ce que résout un logiciel de gestion de portefeuille.
PPM veut dire project portfolio management. Ces logiciels servent d'abord la direction générale, le PMO et la finance, qui doivent décider où mettre l'argent et les équipes.
Équilibrer la capacité
Rapprocher l'offre et la demande de ressources sur tout le portefeuille, repérer les goulets et simuler les décalages avant qu'ils n'arrivent.
Consolider pour décider
Budgets, prévisions, réalisé, santé du portefeuille, rapports de statut : une lecture d'ensemble pour les instances de direction.
Un PPM regarde le portefeuille d'une organisation depuis le sommet. Il est conçu pour ses équipes internes et ses instances. L'exécution menée avec un client ou un fournisseur externe, avec des comptes rendus à faire valider, un contrat et des maintenances à tenir, n'est pas son objet principal. C'est souvent là que réapparaissent les tableurs et les échanges d'e-mails, entre le moment où le portefeuille est arbitré et celui où le projet est livré.
Guide de choix
Si votre priorité est…
pylotik couvre le pilotage et l'arbitrage du portefeuille ; un PPM garde l'avantage sur quelques besoins précis. Voici lequel regarder en premier.
| Votre priorité | Outil qui convient | Pourquoi |
|---|---|---|
| Piloter et arbitrer un portefeuille mené avec des clients et des fournisseurs | pylotik | Vue portefeuille, charge, priorités, jalons, comités et décisions ; projets liés à ceux d'autres fournisseurs ; accès client gratuit ; connexion aux outils de ticketing comme Jira. |
| Tenir au quotidien, avec le client, contrats, projets et maintenances | pylotik | Comptes rendus validés par le client, contrat de chaque projet, contrats de maintenance avec volume et comité. |
| Conduire un pipeline R&D en Stage-Gate | Planisware (ou Sciforma, en phase-gate) | Stage-Gate, PERT, valeur acquise et scénarios d'investissement documentés dans Planisware Enterprise. |
| Rester dans une suite Planview déjà déployée à l'échelle du groupe | Planview (dont ProjectAdvantage) | Portfolios, AdaptiveWork, ChangePoint et ProjectAdvantage dans une même suite, avec un large catalogue d'intégrations. |
| Gérer le portefeuille dans un environnement ServiceNow déjà en place | ServiceNow SPM | Demande, projets, programmes et registre unifié des risques, issues, décisions, actions et changements. |
Les acteurs
Quatre outils de portefeuille.
Chaque présentation reprend la documentation publique de l'éditeur, vérifiée à la date indiquée sous le tableau.
Planisware
Éditeur français, Planisware propose Enterprise, pour les transformations à grande échelle, et Orchestra, préconfiguré pour les PMO. Il se distingue par une planification avancée (PERT, WBS, valeur acquise, Stage-Gate), l'arbitrage de portefeuille par scénarios et un cloud mono-locataire avec choix de la région des données. Il convient moins aux structures sans PMO, et ne documente ni facturation client ni accès client. Le comparatif pylotik vs Planisware détaille ces points.
Planview
Planview édite une suite : Portfolios pour le portefeuille et la finance, AdaptiveWork pour les projets, ChangePoint pour les sociétés de services, et désormais ProjectAdvantage. Elle se distingue par sa planification financière, plus de 200 rapports prêts à l'emploi et un large catalogue d'intégrations. Certaines fonctions (portail externe, facturation, PSA) relèvent de produits distincts de la suite. Le comparatif pylotik vs Planview va plus loin.
Sciforma, devenu Planview ProjectAdvantage
Planview a finalisé le rachat de Sciforma en février 2025, et Sciforma Vantage a été renommé Planview ProjectAdvantage. L'outil couvre la demande, la planification (chemin critique, baselines, dépendances entre projets et programmes), les ressources, les temps, les risques et le reporting de portefeuille. Il ne documente ni facturation ni portail client, et il est en cours d'intégration dans la suite Planview. Le comparatif pylotik vs Sciforma reprend ces éléments.
ServiceNow SPM
ServiceNow SPM réunit, dans l'environnement ServiceNow, planification stratégique, demande, projets, programmes, ressources, finance et temps. Il se distingue par un registre unifié des risques, issues, décisions, actions et demandes de changement, et par des rapports de statut prêts à l'emploi. Il suppose l'environnement ServiceNow ; l'accès externe passe par Customer Service Management, pas par SPM seul.
Fonction par fonction
Du portefeuille à l'exécution, ce que chacun documente.
« Non documenté » veut dire que la documentation publique de l'éditeur n'en parle pas, pas que l'outil ne le fait pas.
| Fonction | pylotik | Planisware | PlanviewCloud Act | SciformaCloud Act | ServiceNow SPMCloud Act |
|---|---|---|---|---|---|
| Souveraineté européenne | France | France | Hors UEÉtats-Unis | Hors UEÉtats-Unis | Hors UEÉtats-Unis |
| Gestion de projet (tâches, jalons, planning) | OuiLots, tâches, phases, jalons, Gantt | OuiGantt, PERT, WBS, jalons, Stage-Gate, agile ; Orchestra couvre waterfall, agile, hybride et phase-gate | OuiPlannings, jalons, hybride agile / waterfall ; Gantt et WBS aussi dans AdaptiveWork | OuiGantt, chemin critique, WBS, baselines | OuiProject Workspace : tâches, jalons, chronologie |
| Pilotage multi-projets | OuiPilotage et arbitrage du portefeuille | OuiCœur de l'offre : portefeuilles, scénarios, consolidation | Oui | Oui | OuiPortefeuilles et Portfolio Planning Workbench |
| Projets liés ou imbriqués | Via moduleProjets liés, un niveau (Projet étendu) | PartielWBS, consolidation des coûts des projets contributeurs et programmes SAFe documentés ; hiérarchie générique programme / projet non détaillée | OuiProgrammes, projets, produits, epics, features avec financement multi-niveaux | OuiSous-projets et programmes pilotés par plusieurs projets et produits | OuiProgrammes regroupant projets et demandes ; sous-projets dans la vue grille |
| Dépendances entre projets | Via moduleSurveillées, sans recalcul des dates | PartielDépendances agiles au niveau équipe et réseau PERT documentés ; dépendances inter-projets non décrites explicitement | OuiGestion des dépendances au niveau programme et Connected Work Graph inter-équipes et inter-projets | OuiDépendances entre tâches et entre projets, produits, programmes | OuiDépendances entre tâches, jalons et entre projets |
| Ressources et affectations | Oui | Oui | Oui | OuiCorrespondance rôles et compétences, détection des conflits | OuiResource Management Workspace |
| Plan de charge | Oui | OuiVues offre / demande / capacité, surallocations, what-if | OuiPlanification de capacité, vues d'affectation | OuiCapacité / demande, équilibrage, prévisions | OuiDisponibilité, allocations et capacité (étude de cas éditeur) |
| Saisie des temps | OuiÀ la semaine, web et mobile | OuiFeuilles de temps préremplies, saisie mobile, synchro Jira | OuiSaisie des temps projet et hors projet, bureau et mobile | OuiTemps et efforts réels vs planifiés, soumission depuis Microsoft Teams | OuiTime Card Management, incluse dans SPM Advanced selon la page tarifs |
| Contrats clients | OuiContrat de chaque projet | Non documenté | Via moduleVia ChangePoint (gestion des contrats, tarifs et structures de facturation) | Non documenté | Non documenté |
| Contrats de maintenance | OuiVolume, catalogue, comité | Non documenté | PartielChangePoint gère des modèles de facturation à l'abonnement ; pas de gestion de contrats de maintenance décrite | Non documenté | Non documenté |
| Planification des interventions | Via moduleModule Interventions | Non documenté | Non documenté | Non documenté | Non documenté |
| Suivi financier et marge | OuiCommandé, facturé, payé, marge | OuiBudgets, prévisions, coûts consolidés, P&L, VAN | OuiBudgets, prévisions, coûts et bénéfices ; marge via taux de facturation dans AdaptiveWork | OuiBudgets, coûts et bénéfices prévus vs réels | OuiFinancial Management et Cost Management dans SPM Advanced ; alertes de dépassement de coûts |
| Réunions et comptes rendus | OuiOrdre du jour, compte rendu | Non documenté | Non documenté | Non documenté | Non documenté |
| Registre des décisions | Oui | Non documenté | Non documenté | Non documenté | OuiDécisions intégrées au registre RIDAC |
| Suivi des actions | Oui | PartielWorkbox, fil social et « issues » listés dans la collaboration ; pas de registre RAID décrit | Non documenté | PartielIssues et demandes de changement suivies ; pas de registre d'actions décrit | OuiActions intégrées au registre RIDAC |
| Registre des risques | OuiPartagés ou internes | PartielIndicateurs de risque dans les modèles de workflow ; un avis tiers (PeerSpot) décrit des risques liés aux tâches ou au WBS | PartielRegistre des risques dans AdaptiveWork ; dans Portfolios, risques traités au niveau programme et par l'IA, sans module dédié décrit | OuiSuivi des risques sur projets et programmes, aide de l'IA pour la sévérité | Oui |
| Accès du client | Oui | Non documenté | Via modulePortail External Collaborator d'AdaptiveWork (projets, fichiers, conversations, demandes) | Non documenté | Via moduleVia Customer Service Management et Customer Project Management : les utilisateurs externes CSM voient les projets de leur compte |
| Validation par le client | OuiComptes rendus, avenants, interventions | Non documenté | Non documenté | Non documenté | Non documenté |
| Tableaux de bord | Oui | OuiReporting ad hoc temps réel, tableaux de bord, connexion BI | Oui200+ rapports, tableaux de bord, Power BI embarqué | OuiTableaux de bord configurables, KPI, santé de portefeuille | OuiRapports de statut, analytique, indicateurs IA |
Informations vérifiées en octobre 2026, sur la documentation publique des éditeurs. Elles évoluent : voir les sources. Le drapeau indique le pays de l'éditeur ; le badge Cloud Act signale un éditeur de droit américain, ou détenu par un groupe américain, soumis au CLOUD Act ; Hors UE, un éditeur établi hors de l'Union européenne.
Ce que pylotik ajoute
Du portefeuille arbitré au projet livré.
Arbitrer ne suffit pas : une fois le projet décidé, il faut le mener, avec un client qui attend des comptes et souvent avec des fournisseurs. pylotik tient les deux bouts, l'arbitrage du portefeuille et son exécution.
- Le portefeuille et ses arbitrages Charge, priorités, jalons, comités et décisions se lisent sur tout le portefeuille, à partir des mêmes données que les projets eux-mêmes. Le travail technique peut rester dans Jira : pylotik se connecte aux outils de ticketing comme Jira, par un connecteur réalisé selon vos besoins, sans ressaisie.
- L'engagement envers le client Chaque projet relie un fournisseur et un client, et porte son contrat : au forfait avec un échéancier sur jalons, ou au temps passé avec un échéancier mensuel. Le commandé, le facturé, le payé et le reste dû se suivent sans quitter le projet.
- La relation avec les fournisseurs Avec le module Projet étendu, un projet se relie à d'autres projets sur un niveau, y compris à un projet mené par un autre fournisseur dont vous êtes client. Les dépendances entre projets et jalons sont surveillées, sans recalcul automatique des dates. Voir le pilotage multi-projets.
- La gouvernance de projet Ordres du jour, comptes rendus soumis au client, décisions, actions et risques partagés ou internes. Voir la gouvernance de projet.
- Les maintenances Les contrats de maintenance suivent leur volume en jours, leur catalogue et leur comité. En complément, le module Interventions planifie à la demi-journée sur la charge réelle, et le client réceptionne par sa signature. Voir la gestion des interventions.
- Le portail client Le client externe suit ce qui le concerne et valide ce qui lui est soumis, gratuitement, sans voir vos marges ni votre pilotage interne. Voir le portail client.
En toute franchise
Où pylotik est pertinent, et où il ne l'est pas.
Pertinent quand…
- Votre portefeuille engage des clients ou des fournisseurs Client externe ou interne, dans l'industrie, le BTP, l'ingénierie, le numérique ou le service public : dès que du temps humain est engagé, quelqu'un doit voir et valider.
- Vous voulez arbitrer et exécuter au même endroit Les arbitrages du portefeuille, la charge et les priorités reposent sur les données des projets en cours, pas sur un reporting reconstruit chaque mois.
- Contrats, projets et maintenances coexistent Un même client a un contrat, un projet de déploiement et un contrat de maintenance avec son volume en jours et son comité, et, en complément, des interventions à réceptionner.
- L'exécution doit se lire aussi sur le terrain et en France pylotik est conçu et hébergé en France, et son application mobile s'installe depuis le navigateur, sans magasin d'applications.
- Vos comités vivent dans des diaporamas L'avancement, les décisions et les actions sont déjà dans l'outil ; le compte rendu y est soumis au client.
Un PPM reste préférable quand…
- Vous conduisez un pipeline R&D en Stage-Gate Planisware documente le Stage-Gate et Sciforma le phase-gate ; pylotik ne revendique pas cette méthode.
- Une suite PPM est déjà déployée à l'échelle du groupe Si votre organisation vit dans la suite Planview ou dans ServiceNow, dont SPM est une application, y rester évite une seconde couche d'outils.
Beaucoup d'organisations arbitrent leur portefeuille dans un outil, puis reconstruisent l'exécution avec le client et les fournisseurs dans des tableurs, des présentations et des e-mails. pylotik réunit les deux : la charge, les priorités, les engagements, les comités et les validations reposent sur une même donnée, lue des deux côtés. Là où un PPM reste en place pour la R&D, les deux outils cohabitent. C'est ce que recouvre le pilotage des engagements.
Questions fréquentes
Ce qu'on demande avant de choisir un PPM.
Quel logiciel PPM choisir ?
Cela dépend de votre taille et de votre environnement. Planisware et Planview conviennent aux grandes organisations qui arbitrent un portefeuille stratégique, ServiceNow SPM à celles qui vivent déjà dans ServiceNow, Sciforma (Planview ProjectAdvantage) aux PMO en croissance. Si votre portefeuille se mène avec des clients ou des fournisseurs, pylotik couvre son pilotage et son arbitrage, et y ajoute l'exécution.
pylotik est-il un logiciel PPM ?
Il en couvre le cœur : pilotage et arbitrage du portefeuille, charge, priorités, jalons, comités et décisions. Il y ajoute ce qu'un PPM n'a pas pour objet : le client, les fournisseurs et l'exécution quotidienne. Il ne revendique pas la gestion d'un pipeline R&D en Stage-Gate.
Qu'est devenu Sciforma ?
Planview a finalisé le rachat de Sciforma en février 2025. Sciforma Vantage a été renommé Planview ProjectAdvantage, et sciforma.com redirige vers le site de Planview. Le produit est en cours d'intégration dans la suite Planview.
Un PPM permet-il de travailler avec le client ?
Pas directement dans la plupart des cas documentés. Planisware et Sciforma ne documentent pas d'accès client ; Planview passe par le portail External Collaborator d'AdaptiveWork, et ServiceNow par Customer Service Management. Dans pylotik, l'accès des organisations clientes externes est gratuit sur tous les paliers.
Peut-on utiliser un PPM et pylotik ensemble ?
Oui, par exemple quand un PPM reste en place pour la R&D ou à l'échelle du groupe. Les connecteurs de pylotik sont optionnels et se réalisent au fil de l'eau, selon les besoins des clients. Il n'a pas d'API publique ni de SSO.
Combien coûte pylotik ?
Les prix sont publics sur la page tarifs : sièges Pilote et Contributeur, trois paliers, modules à partir du palier Business, accès client gratuit. Nous ne publions pas les prix des autres éditeurs.
La suite
Pour aller plus loin.
- pylotik vs Planisware : le PPM français des grandes organisations, et quand il reste préférable.
- pylotik vs Planview : une suite de portefeuille face à un outil qui pilote le portefeuille avec le client.
- pylotik vs Sciforma : ce que couvre Planview ProjectAdvantage, et ce qu'il laisse de côté.
- PSA ou PPM, la différence : deux familles, et ce que ni l'une ni l'autre ne couvre.
- Le tour du produit : contrats, projets, maintenances et comités dans le même outil.
- Les tarifs : les sièges, l'accès client gratuit et les modules.
- Tous les comparatifs : PSA, PPM, gestion du travail et interventions.