Les mêmes personnes sur tous les fronts
Le technicien qui prépare l'arrêt de ligne est aussi celui qu'on appelle pour la panne de la semaine et pour l'essai du nouveau produit. Sans plan de charge, le jalon du projet glisse en silence.
Par métier Logiciel de gestion de projet pour l'industrie
Un logiciel de gestion de projet pour l'industrie doit tenir ensemble des projets de nature différente : un lancement de produit, des travaux neufs sur une ligne, la maintenance des équipements, les demandes d'un service technique. Leur client est tantôt la production ou un site du groupe, tantôt un donneur d'ordres externe, et les fournisseurs y prennent leur part. pylotik pilote ces engagements, leurs jalons et la charge des équipes sur une même donnée.
Le constat
Ce qui se perd dans un projet industriel.
La technique est rarement en cause. Ce qui dérape se situe entre les équipes, les sites et les fournisseurs.
Le client interne n'a pas de contrat
Quand le client est la production ou un autre site, rien n'est écrit : ni le périmètre, ni les dates, ni ce qui a été validé. Le moindre changement de demande se discute de mémoire.
Le fournisseur rend compte par courriel
Le sous-traitant qui livre un équipement envoie son avancement quand on le lui demande. Le retard se découvre à la réception, quand il n'y a plus de marge pour le rattraper.
Le réflexe consiste alors à reconstruire le suivi dans un tableur et une présentation avant chaque revue. L'information existe, mais elle n'est fiable que le jour où quelqu'un l'a recopiée.
Concrètement
Ce que pylotik apporte à l'industrie.
Les outils de conception, de production et de maintenance restent en place. Le pilotage, lui, quitte le tableur.
Un contrat pour chaque projet
Chaque projet porte son contrat, au forfait avec un échéancier sur jalons ou au temps passé. Commandé, facturé, payé, reste dû, coût et marge se lisent au même endroit. Le détail est sur le suivi financier de projet.
Des projets internes qui ont un cadre
Un projet mené pour la production ou pour un site a un client, des jalons, des comités et des comptes rendus validés. Voir le pilotage des projets internes.
La maintenance pilotée comme un engagement
Un contrat de maintenance porte sa période, son volume en jours, son catalogue et son comité. Voir la gestion des contrats de maintenance.
La charge réelle des équipes
Plan de charge, saisie des temps à la semaine, rapport hebdomadaire et revues d'équipe : le jalon se confronte à la disponibilité réelle. Voir le plan de charge projet et le management des équipes.
Fournisseurs et donneurs d'ordres reliés
Un projet relie un fournisseur et un client. Plusieurs sous-traitants se pilotent en liant leurs projets au vôtre, avec des jalons surveillés. Voir le pilotage multi-projets et multi-acteurs.
Un accès client gratuit
Le donneur d'ordres externe suit ce qui le concerne et valide ce qui lui est soumis, sans voir vos marges ni votre charge. Voir le portail client.
Personne n'y est noté, rien n'est scoré : les remontées partent vers le destinataire que leur auteur choisit. C'est ce que nous appelons le pilotage des engagements : une donnée de référence que le client et le fournisseur lisent chacun selon leurs droits. Le tour complet est sur la page produit.
Les limites
Ce que pylotik ne fait pas en milieu industriel.
Hors périmètre
pylotik n'est pas un ERP, ne tient pas la comptabilité et n'émet pas les factures : il se connecte à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins, pour lui envoyer les ordres de facturation. Ce n'est pas une GMAO : pas de gestion de parc ni d'équipements, pas de pièces détachées, pas de maintenance préventive déclenchée par compteur. Pas de tournées, pas de géolocalisation, pas de mode hors ligne pour les interventions. Pas d'ordonnancement de la production ni de gestion des nomenclatures.
Ce qu'il porte se situe à côté de ces outils : les engagements pris envers la production, les sites et les donneurs d'ordres, et la charge des équipes qui les tiennent. Les prix des sièges et des modules sont publics sur la page tarifs, et les comparatifs situent pylotik face aux autres familles de logiciels.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande dans l'industrie.
Peut-on piloter un projet dont le client est un autre site du groupe ?
Oui. Le client d'un projet peut être une équipe interne : une usine, la production, une direction. Une équipe cliente interne à l'organisation occupe un siège selon son rôle, alors que l'accès des organisations clientes externes est gratuit.
Remplacez-vous notre GMAO ?
Non. La GMAO gère le parc, les équipements et les pièces. pylotik pilote les contrats de maintenance, leur volume, leurs interventions et leurs comités, avec le client de la maintenance.
Comment suivre les jalons d'un projet industriel avec plusieurs sous-traitants ?
Chaque sous-traitant a son projet, lié au vôtre. Les dépendances entre projets et jalons sont surveillées, sans recalcul automatique des dates : un jalon qui glisse chez un fournisseur se voit chez vous.
Les interventions des techniciens sont-elles réceptionnées par le client ?
Avec le module Interventions, disponible à partir du palier Business, une intervention se planifie à la demi-journée sur la charge réelle. Elle est réceptionnée par la signature du client, sur le mobile, dans le portail ou sur papier, ou refusée avec un motif.
Où sont hébergées les données ?
En France. pylotik est conçu et hébergé en France par orgatypik SAS, à Toulouse.
La suite
Pour aller plus loin.
- Le pilotage des projets internes : quand le client est une direction ou un site.
- Les contrats de maintenance : période, volume, catalogue et comité.
- Le plan de charge : la disponibilité réelle face aux jalons.
- Le tour du produit : projets, contrats, équipes et finances dans le même outil.