La demande orale devient un litige
Une modification demandée en réunion de chantier est exécutée, puis contestée au moment du décompte. Sans demande datée ni compte rendu validé, l'avenant se négocie au lieu de se constater.
Par métier Logiciel de gestion de projet pour le BTP
Un logiciel de gestion de projet pour le BTP doit suivre ce qui se joue autour du chantier autant que le chantier lui-même : les jalons promis au maître d'ouvrage, les comités, les demandes qui deviendront des avenants, les autres entreprises de l'ouvrage, puis la maintenance après livraison. pylotik pilote ces engagements avec le maître d'ouvrage, pour les entreprises de travaux, la maîtrise d'œuvre et les bureaux d'études.
Le constat
Ce qui fragilise une opération de construction.
Les compétences techniques sont là. Ce qui manque, c'est une trace commune de ce qui a été promis, demandé et décidé.
Plusieurs entreprises, aucune vue d'ensemble
Le gros œuvre, les lots techniques et les finitions avancent chacun avec leur planning. Le retard d'un lot se répercute sur les suivants, et personne ne le voit venir à temps.
Les équipes engagées sur trop de chantiers
Le conducteur de travaux suit plusieurs opérations à la fois. Sans plan de charge, la date promise au maître d'ouvrage ne tient pas compte de ses autres engagements.
Concrètement
Ce que pylotik apporte au BTP.
Les plans, les maquettes et les outils de chantier restent où ils sont. Ce qui change, c'est que les engagements, les comités et les décisions ne vivent plus dans les courriels.
Jalons et comités avec le maître d'ouvrage
Les jalons, les comités de chantier et leurs comptes rendus se tiennent dans l'outil. Le maître d'ouvrage valide le compte rendu, le refuse avec un motif ou demande une correction ; à défaut, la validation est tacite à l'échéance convenue.
Des avenants qui s'appuient sur des faits
Une demande de changement est tracée à sa date, avec sa décision. L'avenant part de ce constat. Voir le suivi des engagements contractuels.
Plusieurs entreprises sur un même ouvrage
Un projet relie un fournisseur et un client. Les entreprises de l'ouvrage se pilotent en liant leurs projets, avec des dépendances surveillées. Voir le pilotage multi-projets et multi-acteurs.
Le contrat et son suivi financier
Au forfait, un échéancier sur jalons ; au temps passé, un échéancier mensuel. Commandé, facturé, payé, reste dû, coût et marge. Voir le suivi financier de projet.
La charge des équipes
Plan de charge, temps saisis à la semaine, rapport hebdomadaire, revues et congés. Personne n'est noté, rien n'est scoré. Voir le management des équipes.
La maintenance après livraison
Une fois l'ouvrage livré, un contrat de maintenance porte sa période, son volume en jours et son comité. Voir la gestion des contrats de maintenance.
Le maître d'ouvrage, quand il est une organisation externe, accède gratuitement à ce qui le concerne par le portail client, sans voir vos coûts, vos marges ni la charge de vos équipes. Une même donnée de référence, lue par chacun selon ses droits : c'est le pilotage des engagements. Le tour complet est sur la page produit.
Les limites
Ce que pylotik ne fait pas sur un chantier.
Hors périmètre
Pas de BIM ni de visionneuse de maquette numérique. Pas de métré, pas d'étude de prix, pas de devis. Pas de gestion documentaire des plans et de leurs indices. pylotik n'est pas un ERP, ne tient pas la comptabilité et n'émet pas les factures ni les situations de travaux : il se connecte à l'ERP, par un connecteur réalisé selon vos besoins, pour lui envoyer les ordres de facturation. Pas de tournées ni de géolocalisation, et pas de mode hors ligne : l'application mobile est une application web installable, qui demande une connexion.
Les entreprises qui pilotent plusieurs fournisseurs sur une même opération trouveront des repères dans le comparatif des outils de projet multi-fournisseurs, et l'ensemble des familles d'outils sur la page des comparatifs. Les prix sont publics sur la page tarifs.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande dans le BTP.
Comment suivre les avenants d'un chantier ?
En traçant chaque demande de changement à sa date, avec sa décision et son compte rendu. L'avenant s'appuie alors sur des faits datés plutôt que sur un souvenir de réunion.
Le maître d'ouvrage peut-il suivre l'avancement ?
Oui. Il suit ce qui le concerne et valide ce qui lui est soumis : comptes rendus, jalons, réceptions d'intervention. Son accès est gratuit lorsqu'il s'agit d'une organisation externe.
Peut-on suivre plusieurs entreprises sur un même ouvrage ?
Oui, en liant leurs projets au vôtre, sur un niveau, avec le module Projet étendu du palier Business. Les dépendances entre projets et jalons sont surveillées ; les dates ne sont pas recalculées automatiquement.
Remplacez-vous notre logiciel de chantier ou de devis ?
Non. Les études de prix, les devis, les plans et la maquette numérique restent dans vos outils. pylotik porte les engagements, les comités, les décisions et la charge des équipes.
L'application fonctionne-t-elle sans réseau sur le chantier ?
Non. L'application mobile est disponible sur m.pylotik.com, sans magasin d'applications, mais elle n'a pas de mode hors ligne.
La suite
Pour aller plus loin.
- La gestion de projet en bureau d'études : phases, validations du maître d'ouvrage et co-traitance.
- Le suivi des engagements contractuels : jalons, livrables, avenants et retard du client.
- Le comparatif multi-fournisseurs : piloter plusieurs entreprises sur un même projet.
- Le tour du produit : projets, contrats, équipes et finances dans le même outil.